REFERAT af ekstraordinær generalforsamling i:
GRUNDEJERFORENINGEN SKOVSLETTEN
Onsdag den 25. 2. 2008 kl.19.45
Pkt. 1. Velkomst ved
formanden.
Johnny Mathiasen bød velkommen, og bekendtgjorde at bestyrelsen var glade for, at der var mødt så mange op til mødet.
Pkt. 2. Valg af dirigent.
Allan Steen blev valgt som dirigent. Dirigenten kontrollerede, at indkaldelsen af dagsorden var udsendt rettidigt.
Det blev herefter erkendt, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig.
Nedenstående dagsorden blev vedtaget.
Dagsorden:
1. Velkomst ved formanden.
2. Valg af dirigent.
3. Formandens beretning.
4. Godkendelse af årsregnskab 2007.
5. Godkendelse af budget 2008 og kontingent.
6. Vedtægtsændring.
7. Valg af formand.
8. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer.
9. Valg af 2 suppleanter.
10. Valg af revisor.
11. Indkomne forslag.
12. Evt.
Pkt. 3. Formandens
beretning.
Bestyrelsens arbejde har det seneste år været præget af færdiggørelse af områder, ny cykelsti og kamp for skøde for område 5.
Område 3 blev færdiggjort på OC Husets regning, hvilket vi er meget tilfredse med. Til gengæld tog færdiggørelsen længere tid end ventet, idet der opstod sygdom hos entreprenøren.
Område 5 blev endeligt overdraget fra Søren Matthiessen i form af det længeventede skøde. Som oprindeligt aftalt var eneste omkostninger DKK 1.400 til tinglysning.
Cykelstien ved Præstevej blev langt om længe asfalteret som lovet af byrådet i 2006. Det er blevet rigtig godt, men påfører også grundejerforeningen ekstra udgifter, idet det er vores ansvar at der er saltet og ryddet sne.
Vedligeholdelse af grønne arealer blev i 2007 forestået af Far til 4 grønne service. Arbejdet har været præget af den meget våde sommer som gjorde det vanskeligt at færdes på de grønne områder uden at lave skader. Bestyrelsen håber således på et mere normalt 2008, hvor vedligehold kan udføres mere optimalt.
De to volde ved hhv. Roskildevej og bassinet koster grundejerforeningen mange penge i vedligehold. Det er derfor bestyrelsens opfattelse at volden ved bassinet skal beplantes med græs for at mindske de voldsomme udgifter til sprøjtning. Jf. indstillet forslag.
Store feje dag var endnu engang en stor succes selv om deltagelsen kunne være højere. I 2007 blev der både kigget til bede, fejet og område 5 fik en ordentlig tur. Store fejedag gentages i 2008.
Sommerfesten blev først flyttet pga. bestyrelsens manglende mulighed for deltagelse. Derefter blev den desværre aflyst pga. for få deltagere. Vi håber at kunne etablere en god sommerfest i 2008.
Fastelavnsfesten 2008 var endnu engang en stor succes med 65 tilmeldte. Bestyrelsen synes det er et rigtigt godt arrangement der skal holdes fast i.
Pkt. 4. Godkendelse af
årsregnskabet 2007.
Grundejerforeningens regnskab, som var godkendt af revisor Britt Christensen, blev gennemgået og godkendt af generalforsamlingen.
Årsregnskabet ligger på www.skovsletten.dk.
Pkt. 5. Godkendelse af
budget 2008 og fastsættelse af kontingent.
Bestyrelsens budget for 2008 blev godkendt. Kontingentet er uændret 2.000 kr. pr. husstand og opkræves i to rater.
Budgettet ligger på www.skovsletten.dk.
Pkt. 6. Vedtægtsændringer.
Bestyrelsen foreslog, at tilføje en ny § 14.4 til vedtægterne. Derudover ingen ændringer.
§ 14.4.
Der skal, hvert regnskabsår, hensættes 20 % af kontigentindtægten, dog
mindst
400 kr. pr. husstand pr. år eller i alt 25.600 kr. pr. år, som kun må
anvendes til
vedligeholdelse/reetablering af de asfalterede veje i udstykningen.
Dette blev godkendt.
Pkt. 7. Valg af formand.
Steen Bagge, Sletten
2, blev valgt som ny formand.
Pkt. 8. Valg af
bestyrelsesmedlem.
Flemming Larsen (Nørreskovvej
1), Allan Steen (Nørreskovvej 28) og Johnny Mathiasen (Toften 1) blev valgt til
bestyrelsen
Pkt. 9. Valg af 2
suppleanter.
Peder Viimh (Toften 10) og Niels Fisker (Toften 2) blev valgt til suppleanter.
Pkt. 10. Valg af Revisor.
Britt Steen (Nørreskovvej
28) blev genvalgt som revisor.
Pkt. 11. Indkomne forslag.
1. Sprøjte
grønne områder for ukrudt.
Forslag godkendt. Bestyrelsen arbejder videre med det.
2. Skabe
bedre udsyn ved udkørsel fra udstykningen mod Roskildevej.
Forslag godkendt. Bestyrelsen arbejder videre med det. Der tages billeder af problemet, lovgivningen undersøges og teknisk forvaltning kontaktes.
3. Slå
græsset tidligere og oftere.
Forslag godkendt.
4. Etablering
af vejbump / fartdæmpende foranstaltning ved indkørsel til udstykning samt ved
indkørsel til Sletten.
Forslag godkendt.
Bestyrelsen arbejder videre med det.
5. At
så græs på volden ved regnvandsbassinet.
Forslag godkendt.
Pkt. 12. Evt.
Husk, at bruge vores hjemmeside www.skovsletten.dk
Godkendelse af referat:
Dato:
Underskrift:
_________ _________________ Dirigent
Allan Steen, Nørreskovvej 28.
_________ _________________ Formand Johnny Mathiasen, Toften 1.
_________ _________________ Næstformand Steen Bagge, Sletten 2.
_________ _________________ Referent Camilla Johansen, Sletten 1.
_________ _________________ Kasserer Torben Kristensen, Sletten 10.
_________ _________________ Bestyrelsesmedlem Jeanne Dahlmann,
Nørreskovvej 9.