REFERAT

AF

EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

GRUNDEJERFORENINGEN SKOVSLETTEN

Onsdag den 24. februar 2010 kl. 19.45.

1. Velkomst ved formand

Steen Bagge bød velkommen til generalforsamlingen.

2. Valg af dirigent

Lene fra Sletten 3 valgt. Det blev konstateret at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Det blev konstateret at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. Dagsordenen blev godkendt.

3. Formandens beretning

Bestyrelsesarbejdet har igen i år været forholdsvis rutinepræget.

Bestyrelsen har i perioden afholdt 5 bestyrelsesmøder. På det første bestyrelsesmøde umiddelbart efter sidste generalforsamling konstituerede bestyrelsen sig. Henrik Nielsen valgt som næstformand, Peter Wiimh som bestyrelsesmedlem, Johnny Mathiasen som bestyrelsesmedlem og Allan Steen fortsatte som kasserer.

Grønne områder:

Græsslåning af fællesområder er stadig og på fortrinlig vis udført af Henrik Rasmussen.

Store Fejedag:

Ikke mange mødte op, men dem der kom fik virkelig noget fra hånden.

Der blev ryddet for sten og ukrudt, så der kunne etableres kælkebakke. Forhåbentlig har den været flittigt brugt i denne vinter.

Snerydning:

Der er indgået en snerydningsaftale med Højbo Anlægsgartner for foreløbigt et år og til en fast pris.

Det har været vanskeligt at holde ordentlig ryddet dels pga. manglende salt og dels har de store mængder sne gjort det vanskeligt. Skal vi have sneen kørt væk vil udgifterne blive væsentlig større.

Udføres snerydningen tilfredsstillende efter omstændighederne, indgås der efter denne sæson en 3 årig kontrakt til en fast pris. Kassereren klapper i hænderne over en fast pris.

Fastelavn:

Fastelavnsfesten 2010 blev aflyst idet der længe efter tilmeldingsfristen, kun var tilmeldt 8-9 husstande.

Sommerfest:

Sommerfesten 2009 blev et pænt tilløbsstykke. Vi havde en rigtig god dag/aften. Til formålet var indkøbt et nyt festtelt. Grundejerne kan låne teltet til festarrangementer i området.

Sommerfesten bliver igen afholdt tredje weekend i august.

Søgsmålet mod SKAT.

Alle på nær 3 grundejere er med i aftalen med Rafn & Søn. Nu må vi bare afvente sagsbehandlingen. Alle skulle have fået et bekræftelsesbrev fra Rafn & Søn

4. Godkendelse af regnskab 2008

Regnskabet blev godkendt.

5. Godkendelse af budget 2009 og kontingent 2009

Claus - Der kan sættes flere penge af til julefrokost

Mike – Asfaltering holder 30 - 35 år

Jane – Kontingent forekommer billigt i forhold andre udstykninger

Budgettet blev godkendt.

6. Valg af formand og bestyrelsesmedlem

Lene (Sletten 3) blev valgt som ny formand.

Jane (Sletten 22) blev valgt som bestyrelsesformand.

7. Valg af 2 suppleanter

Claus (Nørreskovvej 12) blev valgt som suppleant.

Niels (Toften 2) blev valgt som suppleant.

8. Valg af revisor

Britt (Nørreskovvej 28) blev genvalgt som revisor.

9. Indkomne forslag

Ingen.

10. Evt.

Evt. stillingtagen til fartbump bedes godkendt på generalforsamling.

Bestyrelsen bedes kigge på adgang til skolen (skolevejen), overgang ved Præstevej / fodgængerfelt

Ubebygget grund blev drøftet vedr. ukrudt

Det blev vedtaget mulighed for at lægge ekstra fliser adgangsvejen til Præstevej

Adgang til skoven ved Nørreskovvej blev drøftet, Bob tager drøftelse med manden med jagtretten / ejeren

Antallet af indbrud er stigende i området.