REFERAT

AF

GENERALFORSAMLING

I

GRUNDEJERFORENINGEN SKOVSLETTEN

Onsdag den 11. marts 2009 kl. 19.30.

1. Velkomst ved formand

Steen Bagge bød velkommen til generalforsamlingen.

2. Valg af dirigent

Lene fra Sletten 3 valgt. Det blev konstateret at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. Det blev konstateret at generalforsamlingen var beslutningsdygtig.

3. Formandens beretning

Bestyrelsesarbejdet har det seneste år været forholdsvis rutinepræget.

Område 3:

Beboere på Nørreskovvej har på eget initiativ forhandlet med OC Huset om et dræn, der blev lagt ned langs haverne ud til kilen Nørreskovvej / Sletten.

Kommunen har suget slam fra kloakkerne. Dette gøres én gang årligt ifølge kommunens egen plan, hvilket vi skulle være glade for idet de ikke er forpligtet til det.

Område 5:

Der er etableret en bålplads mellem højene. På næste store fejedag bliver højen/e ryddet så der kan etableres kælkebakke til næste sne sæson.

Grønne områder:

Græsslåning af fællesområder er, på fortrinlig vis, udført af Henrik Rasmussen.

Øvrig vedligeholdelse (sprøjtning m.v.) er udført af Bjarne Kristiansen.

Snerydning:

Saltning / snerydning har givet anledning til nogle problemer. I perioder er der blevet oversaltet. For at styre saltningsfrekvensen har vi dagligt skulle følge nøje med i vejr/vej udsigten og dagligt give besked til entreprenøren. Det er en uholdbar situation så vi har indhentet fast tilbud på en nøje afstemt 3 årig vintervedligeholdelse, så vi kan budgettere med en fast udgift uanset vejret og længden af vinteren.

Fartdæmpning:

I foråret etablerede bestyrelsen et vejbump på Slette små numre. Vejbumpet havde sin virkning, men 5 sekunders længere køretid ind og ud af området gav flere henvendelser til kommunen. Kommunen aflagde besøg på Sletten og krævede bumpet fjernet indtil vi evt. havde fået en tilladelse.

Et senere debatmøde(17/9) med Slettens beboere resulterede i at man ikke ønskede fartdæmpning.

Kommunen vil senere etablere fartmåling på Sletten, hvilket kan resultere i at sagen tages op med myndighederne.

Udkørsel til Roskildevej:

Byskiltet er flyttet 500 m længere ud. Dette har dog ikke nedsat farten væsentlig og da man ikke kan overskue forholdende pga. parkerede biler skal man virkelig udvise stor forsigtighed.

Det har ikke været muligt at få en trafikplan for området, men rygter vil vide at der på længere sigt etableres stillevej samt lyssignal / fodgængerovergang ved Præstevej.

Fastelavn:

Fastelavnsfesten var igen i 2009 (22/2) et tilløbsstykke til trods for at det faldt sammen med diverse andre fastelavnsfester rundt omkrig i samfundet. Der var ca. 45 deltagere. Her er virkelig en tradition der bakkes op om.

Sommerfest:

Det lykkedes at stable en sommerfest på benene. Deltagerantallet var beskedne 25 - 30, men alle havde det rigtigt hyggeligt så det kan forhåbentligt lokke lige så mange til som vi var til den første sommerfest.

Sommerfesten bliver hvert år nu afholdt tredje weekend i august (15. august 2009).

Byggerier i nærområdet:

En gårdejer på Præstevej har søgt kommunen om tilladelse til at opføre en stor driftsbygning på området øst for område 5. Bestyrelsen har gjort indsigelse mod byggeriet med henvisning til både støjgener, dyreliv og tilpasning til omgivelserne. Beboerne på Nørreskovvej, grænsende op til område 5, er ligeledes blevet opfordret til hver især at gøre indsigelse.

Kommentarer:

Placering af sne ved snerydning blev drøftet. Det er aftalt med entreprenør at der skal være 10 cm sne før der skal ske snerydning.

Beretningen blev godkendt.

4. Godkendelse af regnskab 2008

Kommentarer:

- Der bør ikke sættes flere penge som garantbeviser

- Beløb til hensættelse til asfalt blev drøftet

Regnskabet blev godkendt.

5. Godkendelse af budget 2009 og kontingent 2009

Kommentarer:

- Indkøb af telt kan klares under nyinvesteringer

Budgettet blev godkendt.

6. Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer

Henrik Nielsen, Peder Viimh og Allan Steen blev valgt.

7. Valg af 2 suppleanter

Niels Haagen og Lene Meldgaard blev valgt.

8. Valg af revisor

Britt Steen blev genvalgt som revisor.

9. Indkomne forslag

Peter Viimh køber en buskrydder for op til 2.000 kr. og slår græs på højene de næste 5 år. Forslaget blev godkendt.

10. Evt.

Levereglerne gennemgås for om de er gode nok. Ved radikale ændringer gives meddelelse til beboerne.

Kirsten Boutrup fra Rafn og Søn ApS gennemgik muligheder for besparelser på ejendomsskatten. Der er ingen omkostninger hvis der ikke er gevinst. Det kræver 90% tilslutning i beboerforeningen at få Rafn og Søn til at gå videre med sagen.